Конгресс-система, или конференц-система — это специализированное, широко распространённое оборудование, без которого не обходится ни одна конференция или конгресс. При помощи системы конференц-связи участники деловой встречи получают возможность услышать любого выступающего и принять участие в дискуссии вне зависимости от размеров конференц-зала или количества делегатов. Для потребителя конференц-система представляет собой набор из нескольких пультов или врезных микрофонов на «гусиной шее», иногда дополненных инфракрасными радиоприемниками системы синхроперевода. С помощью оборудования конгресс-системы достигаются следующие цели: улучшается дискуссионное взаимодействие между всеми участниками заседаний;
усиливается контроль соблюдения регламентных норм;
соблюдается объективность регистрации всех процедурных событий;
улучшается наглядность отображения материалов, сопровождающих выступления участников мероприятий.
Врезная конференц-система имеет модульный принцип и может содержать слот для идентификационных карт, встроенные кнопки для голосования, селектор каналов и разъём для наушников, необходимый для прослушивания синхронного перевода. Конференц-системы представлены как проводными, так и беспроводными вариантами. Пульты конференц-систем отличаются друг от друга заложенным функционалом. В простейших пультах реализована только функция общения. В более полных версиях пульты оснащаются системами синхроперевода и голосования. Конгресс-системы имеют гибкое управление всей конференцией или ее элементами путем подключения и отключения определённых пультов делегатов и трибун. Конференц-система применяется при реализации любого решения, подразумевающего дискуссию или запись переговоров. Это может быть: конференц-зал,
конгресс-холл,
переговорная комната,
зал совещаний,
зал защиты диссертации,
учебная аудитория,
ситуационный центр.
Конгресс-системы дают возможность комфортного общения между представителями различных стран, позволяют с лёгкостью организовывать мероприятия любой сложности и удобно демонстрировать необходимые материалы. Это оказало большое влияние на современные процессы переговоров, обучения и другие сферы деятельности, где эффективность напрямую зависит от возможностей коммуникации. BEMART предлагает широкий ассортимент как проводных, так и беспроводных конференц-систем престижных производителей на рынке.